За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

Ежегодно каждый работающий гражданин пользуется своим правом на отпуск. Перед тем как оформить период отдыха работодатель обязан соблюсти ряд установленных трудовым законодательством правил. В частности, отпускнику положена компенсация за дни отдыха.

Начисления зарплаты и отпускных при увольнении также имеют некоторые особенности, которые следует знать нанимателю.

И в том, и другом случае, главное — это соблюдение сроков по выплате денежных средств. Нарушение строго установленных временных правил может грозить организации в целом и ответственным лицам в частности весьма серьезными санкциями со стороны Трудовой инспекции и иных проверяющих органов.

Выплаты перед уходом в отпуск

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять всем своим наемным лицам ежегодно отдых в виде отпуска длительностью не менее 28 календарных дней. Кроме выдачи указанного количества дней, наниматель обязан не только сохранить рабочее место за отпускником на время его отсутствия, но и оплатить ему весь период исходя из индивидуальных показателей дохода.

Выплаты

Предоставление отпусков производится в строгом соответствии с Трудовым кодексом, а именно:

  1. В первый год сотрудничества на отдых можно рассчитывать, отработав шесть месяцев. Беременным, несовершеннолетним и совместителям разрешено выдавать дни и раньше.
  2. Начиная со второго года сотрудничества, дни предоставляются в любое удобное для сторон время.
  3. Отсчетпроизводится индивидуально от даты подписания трудового договора.

Оформляя отпуск сотруднику, наниматель должен авансом выплатить ему сумму причитающейся компенсации, которая может состоять из зарплаты и отпускных или только отпускных.

Заработная плата

Заработная плата выплачивается за установленное календарное время по факту отработанного времени и количества произведенной продукции. Обычно периодом расчета считается календарный месяц.

Трудовой кодекс в статье 136 устанавливает срок уплаты заработанных средств. Согласно ТК, наниматель обязан делить заработанные средства на две выплаты, интервал между которыми не должен превышать 15 дней. Собственно на этом указания по поводу зарплатных выплат в ТК заканчиваются. Если рассматривать отдельно статьи о компенсации к отпуску, то нигде нет никаких указаний по поводу того, что выплата зарплаты и отпускных перед отпуском должны совпадать. Исходя из этого, можно смело предположить, что наниматель вправе сам решать, как ему поступить в каждом отдельном случае. Он может произвести уплату заранее, вместе с компенсацией, а может отложить ее до дня общего перечисления. И в том, и в другом случае это не будет считаться нарушением.

Отпускные

Компенсация к отпуску, в отличие от заработка, не приемлет спонтанного выбора.

Отпускные суммы в обязательном порядке начисляются до того, как работник уходит на отдых.

Размер выплат должен соответствовать количеству дней отдыха. Законодательство позволяет гражданам дробить время отдыха на части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней. Разделение можно планировать заранее, внося его в график отпусков на следующий год, или инициировать заявлением при возникших обстоятельствах и потребностях.

Руководство организации при начислении компенсационных сумм обязано ориентироваться исключительно на тот промежуток времени, который предоставляется по факту, а не должен быть выдан за год.

Что говорит Трудовой кодекс об оплате ежегодного отпуска?

В ней сказано, что для этого применяется средний заработок на каждый день. Именно этот показатель принимается в качестве основного для подсчета сумм, а также сроки отпуска.

Срок выплаты отпускных

Трудовой кодекс регламентирует все важные моменты, касающиеся взаимоотношений между нанимателем и работниками. Оплата труда – это одна из важнейших обязанностей работодателя. А выплата компенсации за время отпуска также считается обязательным платежом.

Отпускные

Статья 136 ТК РФ в последнем пункте устанавливает срок выдачи начисленного пособия отпускнику.

По правилам платить работодатель обязан не позднее чем за три дня до выхода сотрудника на отдых. В статье нет уточнения касательно того, что является формой исчисления трех дней – рабочие даты или календарные, поэтому Минтруда рекомендует за основу брать календарное исчисление.

Установленные три дня, являются крайним сроком выдачи, а вот перечислить деньги раньше закон не возбраняет.

Считать три рабочих или календарных дня?

На сегодняшний день в законодательстве нет четкого ответа на вопрос о том, отпускные выплачиваются за 3 дня календарных или рабочих. Именно поэтому вопрос остается спорным, и нередко допускаются соответствующие ошибки.
Сложностей сразу несколько:

  • календарные или рабочие дни;
  • включать ли день выплаты в срок.

Сегодня принимать к расчету можно календарные дни, так как это наиболее удобный вариант для работодателя и прямого запрета законом не наложено. Однако сам день расчета не принимается в этот срок, поэтому при уходе в отпуск с понедельника, выплата должна осуществляться максимум в четверг, а не в пятницу.

Законодателями рассматривается вопрос о внесении поправок в ТК РФ и указания, что перечисление отпускных должно совершаться за 3 рабочих дня. Были предположения, что изменения вступят в силу 1.10.2019 г, но этого не произошло, так как закон находится еще на рассмотрении. Если такие поправки будут приняты, то работодателю придется перечислять отпускные раньше, чем он может это сделать сейчас.

Последствия несоблюдения срока

Законодательные нормы не просто устанавливают сроки выдачи отпускной компенсации на руки, но и предусматривают наказание за невыплаченные суммы. Отпускные и зарплата должны получаться наемными лицами в строго установленном порядке. Зарплата перечисляется по заранее согласованным датам, а отпускные за три дня до ухода на отдых.

Несвоевременное перечисление средств классифицируется как серьезное нарушение прав трудящегося и влечет за собой:

  1. Начисление пени на невыплаченные вовремя суммы.
  2. Присуждение штрафа, который платится в государственный бюджет.
  3. Уголовное наказание, применяемое к должностным лицам, которые причастны к выявленному нарушению.
  4. Временный запрет на ведение деятельности организации.

Пеня начисляется во всех случаях, независимо от того почему работодатель не выплатил отпускные. Размер пени установлен как 1/300 ставки рефинансирования Национального банка РФ, взятая на день фактической выплаты задержанной суммы. Указанный размер начисляется за каждый просроченный день.

В зависимости от срока задержки, масштабности невыплаты и степени выявленной вины ответственных лиц, может быть применена административная или уголовная ответственность.

Административные наказания выражаются в виде назначаемых штрафных санкций:

  1. Должностному лицу могут вынести предупреждение или дать до пяти тысяч штрафа.
  2. Физическим лицам, таким как индивидуальные предприниматели или владельцы частных практик, дают от одной до пяти тысяч.
  3. Юридические лица штрафуются на более значительные суммы от тридцати до пятидесяти тысяч.

В зависимости от времени просрочки физ- и юрлица могут быть подвергнуты также принудительному приостановлению общей деятельности их предприятий на срок до трех месяцев и до трех лет при повторном выявлении нарушения.

Можно ли начислять заработную плату за текущий месяц раньше срока?

Фото 3

В таком случае работодателю не остается другого варианта, как выплатить деньги раньше. Если средства будут перечислены после выходного дня, это считается задержкой и влечет наложение штрафа на работодателя. Можно ли выплатить зарплату раньше срока вместе с отпускными?

Делать этого однозначно не следует, так как при проверке трудовой комиссией на работодателя наложат взыскание за нарушение установленных сроков перечисления заработной платы сотрудникам.

Компенсация за отпуск при увольнении

Отпускной компенсацией принято называть те суммы, которые начисляются работникам при выходе в отпуск. Однако отдых – это не единственный случай ее получения. Если сотрудник по своей инициативе или по желанию нанимателя хочет уволиться, то ему необходимо также выплачивать компенсационные суммы. Но вот их расчет и сроки выплаты уже отличаются от ранее изложенных. Более того, в отдельных случаях компенсация не только не будет насчитана, но некоторые средства еще удержат.

Компенсация за отпуск

При увольнении наниматель обязан полностью рассчитаться с увольняемым сотрудником. Для этого бухгалтерия подсчитывает:

  1. Зарплату за отработанный период, которая еще не была выплачена.
  2. Премиальные и иные обязательные суммы.
  3. Компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Обратите внимание, что речь идет о неиспользованных днях, а не о положенном за трудовой год периоде. Для расчета компенсации при увольнении применяется особая формула.

Срок выплаты

Считается, что при увольнении не платят отпускные, а начисляют так называемую расчетную компенсацию, но не стоит путать эти два понятия, хотя срок их выплаты все равно одинаков.

Сроки выплаты компенсационных сумм за неотгулянный отпуск определяются иной статьей ТК РФ, нежели для начисления стандартных выплат к отдыху. В статье 140 Трудового кодекса РФ прописано, что все начисленные суммы за произведенный труд, иные поощрительные выплаты, в том числе и за время положенного, но не выбранного отпуска, должны быть выданы увольняющемуся в последний день работы.

Раньше производить выплаты не рекомендуется. Обусловлено это тем, что работник, который увольняется по собственному желанию, имеет право в любой момент отозвать свое заявление и остаться на должности. Существуют и исключения из этого правила, например, в случае, когда на его место уже был принят замещающий человек. К тому же перечисление средств в последний день позволяет при необходимости совершить нужные начисления и вычеты, которые возникли в последний момент.

Порядок расчета

При расчете отпускной суммы при расторжении трудового договора бухгалтер использует тот же подход, как и в случае с начислением компенсации к ежегодному отдыху:

  1. Сперва рассчитывается средняя зарплата увольняемого сотрудника за один день. Для расчета по-прежнему принимается период в 12 календарных месяцев, а доходом считается средства, которые были начислены как поощрение за выполненную работу.
  2. Затем определяется, какое количество дней отпуска положено увольняющемуся.
  3. Произведение среднедневного дохода и числа полагающихся отпускных дней считается «грязной» компенсацией, из которой высчитывается налог.

Порядок расчета содержит единственное маленькое отличие – дни отпуска определяются исходя из отработанного периода, а не оплачивается наперед.

Для того чтобы рассчитать сколько увольняемому надо выплатить компенсации необходимо вычислить неотгулянный период. За каждый отработанный месяц наемное лицо получает 2,33 дня отпуска, что за год складывается в 28 суток. Если у работника был дополнительный ежегодный отпуск по контракту, его также следует учитывать. Расчет производится помесячно. Если в месяце отработано менее 15 дней, то он исключается из расчета, а если больше, то считается полным.

Порядок расчета

Чтобы посчитать, сколько дней следует компенсировать, высчитывается разность месяцев между началом трудового года и датой увольнения. Все полученные полные месяцы умножаются на 2,33. Полученное число округляется по общепринятым правилам – до 0,4 включительно отбрасывается, от 0,5 и выше округляется до единицы.

Предоставление отпуска

Сумма отпускных зависит от многих факторов

Главное правило, касающееся особенностей предоставления отпусков, заключается в необходимости отработать полный год. Если человек приходит в коллектив, он может ожидать отпуска только спустя год. Однако в Трудовом кодексе есть ссылка, что право идти в отпуск у человека появляется через 6 месяцев работы.

Однако всем объемом положенных по закону дней отдыха через такое короткое время он не сможет воспользоваться. Продолжительность отпуска будет сокращена. В каждой организации ведется график отпусков. Данный документ является основным при утверждении времени отпуска каждого отдельного члена коллектива.

В иное время он просто не сможет побывать в отпуске, так как кадровый отдел составляет график так, чтобы производственные потребности были соблюдены в полной мере. О необходимости соблюдать очередность, уходить в отпуск по вышеназванному графику обычно говорится в коллективном договоре.

Заявление о предоставлении очередного отпуска пишется за 2 недели до даты, когда он непосредственно должен начаться. Заявление подается на имя руководителя. Дата на документе должна соответствовать реальной. Ведь это будет доказательством того, что закон заявителем был соблюден. Внутренний распорядок в некоторых компаниях требует согласования такого заявления с руководителем структурного подразделения.

Начальник просмотрит заявление и завизирует, на основании этого будет выпущен приказ, подписать который должны и директор, и сотрудник – заявитель. Этот приказ будет основанием для последующего начисления отпускных.

Действия работника в случае невыплаты

Немало работодателей нарушает существующие законодательные нормы. Наемные лица должны знать, как отстаивать свои права и куда обращаться за помощью и поддержкой.

Несвоевременное перечисление средств – это прямое нарушение прав стороны трудового договора, поэтому никаких самостоятельных договоренностей с нанимателем достигать не следует.

Пострадавшая сторона может обратиться по желанию в любую из трех инстанций:

  1. Трудовую инспекцию.
  2. Прокуратуру.
  3. Суд.

Очередность обращений не имеет значения, поэтому начать можно даже сразу с судебной инстанции, но логичнее пожаловаться сначала в Трудовую инспекцию. Эта организация стоит на страже соблюдения трудовых законодательных норм. При получении заявления о нарушениях она инициирует внеплановую проверку и выискивает подтверждения полученной информации. Если такие подтверждения выявлены, то она старается урегулировать конфликт путем принуждения к выплате или сама передает дело в суд.

Задержка денег

Если работодатель задерживает отпускные, то наступает материальная ответственность по ТК РФ – ст. 236. Работодатель должен оплатить каждый день просрочки выплаты отпускных.

Ее сумма составляет 1/ 300 от размера ставки рефинансирования ЦБ по месту нахождения организации.

Компенсация должна быть предоставлена с момента начала просрочки до дня выплаты отпускных. Выплаты должны быть произведены независимо от вины работодателя в задержке отпускных.

Чем грозит невыплата в срок?

Выяснить когда должны перевести деньги за отпуск и что делать, если работодатель тянет с выплатами нужно для защиты своих прав.

Если организация затягивает с выплатами, то работник вправе требовать перенести отпуск на другой период.

Может последовать административная ответственность в виде штрафа в 5 тыс. – 30 тыс. руб. и отстранение директора организации от руководящей должности. Штрафовать работодателя государственная инспекция имеет право неограниченное количество раз.

Если нарушения стали регулярными, то руководитель организации привлекается к уголовной ответственности с ограничением свободы, тюремных сроком до 3-х лет и (или) выплатой крупного штрафа.

Действия работника

Необходимо обращаться в государственную инспекцию по труду. Ее сотрудники проведут необходимую проверку и заставят работодателя выплатить отпускные.

Если он окажется сделать это в добровольном порядке, то нужно обращаться в суд.

Образец искового заявления в суд о невыплате отпускных тут.

Исковые заявления по трудовым спорам не облагаются госпошлиной, когда заявление подает работник.

Расчет отпускных за неполный месяц делается по специальной формуле. Положена ли компенсация за задержку отпускных? Читайте здесь.

Когда должны перечислить отпускные по закону? Подробности в этой статье.

Государственная трудовая инспекция окажет содействие в составлении иска, поможет определить подсудность дела и, при необходимости, предоставит квалифицированного защитника – малоимущим семья или инвалидам, которые не в состоянии отстаивать свои права самостоятельно.

Остальные категории работников могут обратиться в общественные и правозащитные организации, специализирующиеся на безвозмездной защите прав населения.

Какие суммы учитываются во время расчета отпускных?

Как уже было сказано выше, во время расчета отпускных бухгалтер не сможет обойтись без такого показателя, как общий размер заработка сотрудника за последние 12 месяцев его работы либо за иной временной период. В общий доход всегда должны включаться следующие виды заработка:

  1. Основная заработная плата подчиненного. В соответствии с установленными правилами каждый сотрудник выполняет свои профессиональные обязательства за определенное денежное вознаграждение. Это вознаграждение должно выплачиваться ему не реже, чем 2 раза в месяц. Точные даты указываются в трудовом договоре подчиненного, а также в иных локальных актах компании. Там же фиксируется и размер заработка. Следует отметить, что сам метод расчета заработной платы и ее последующего начисления в данном случае никаким значением обладать не будет. Во внимание должна приниматься как заработная плата, которая была начислена в стандартном порядке по соответствующему тарифу, так и, например, сдельный заработок подчиненного.
  2. Денежное содержание, которое было начислено особым категориям работников за определенный период времени. Сюда можно отнести, например, государственных служащих, сотрудников различных муниципальных и иных организаций и т.д.
  3. Различные доплаты и надбавки, которые были установлены работодателями к основным тарифным ставкам. Такие выплаты можно встретить в педагогических и иных организациях, в которых сотрудникам полагаются дополнительные вознаграждения за особый уровень сложности их труда и повышенные нагрузки.
  4. Различные процентные надбавки и коэффициенты, которые действуют лишь в некоторых регионах нашей страны. Наиболее известным таким регионом, безусловно, является Крайний Север, а также некоторые иные районы, которые были приравнены к нему в соответствии с климатическими и другими условиями жизни. В данном случае действующий в конкретном районе повышающий коэффициент должен быть прибавлен к основному заработку сотрудника, который исполняет свои профессиональные обязательства в этом регионе.
  5. Дополнительные стимулирующие выплаты, которые могут быть установлены конкретным работодателем внутри его организации. К ним можно отнести различные премии, включая квартальные, годовое, месячные и т.д. Установление данных выплат осуществляется исключительно по инициативе руководителя организации. Он же принимает решение относительно точной суммы денежного вознаграждения для каждого сотрудника.

Отдельно следует упомянуть и о некоторых иных выплатах, которые могут быть получены гражданином, однако они не могут быть включены в общую базу доходов во время расчета точной суммы отпускных. Сюда, прежде всего, можно отнести различные вознаграждения социального характера.

Кроме того, учету не подлежат выплаты, которые были совершены работодателем при условии, что они не имеют прямого отношения к процедуре исполнения сотрудником его трудовых функций и обязательств. Такой выплатой может являться, например, материальная помощь, которая была выдана подчиненному по причине возникновения серьезных проблем в его семье или при иных особенных обстоятельствах. Назначение данной выплаты также может быть осуществлено только по желанию начальства.

И, наконец, в общую базу не могут быть включены некоторые компенсации, которые может получать сотрудник во время своей профессиональной деятельности. К таким компенсациям можно отнести, например, оплату проезда во время служебной командировки подчиненного.

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: